Muchas pequeñas y medianas empresas en Colombia trabajan con un programa para vender, otro para facturar, un Excel para el inventario y un contador que recibe todo al final del mes. Cada sistema tiene su propia versión de los datos y nadie sabe con certeza cuánto se vendió hoy, qué hay en bodega o cuánto se le debe a los proveedores.
AndinaPOS nació para resolver eso: un solo sistema, en la nube, pensado desde el primer día para la realidad de las pymes colombianas. Es un producto propio de Datandina y muy pronto estará disponible para el público en general.
El reto
- Unificar en una sola plataforma la operación diaria (ventas, inventario, compras) y la parte contable y legal (facturación electrónica, contabilidad, nómina).
- Cumplir con los requisitos de la DIAN para facturación electrónica, documento soporte y nómina electrónica.
- Que funcione en un mostrador real: rápido con lector de código de barras, con pagos mixtos y tiquete impreso en el momento.
- Servir a muchas empresas a la vez, cada una con sus datos completamente separados y su propia marca.
La solución
Construimos un ERP modular en la nube donde cada empresa entra por su propia dirección (empresa.andinapos.com) y activa los módulos que necesita según su plan.
Punto de venta para el día a día
Ventas con lector de código de barras, pagos mixtos (efectivo, Nequi, Daviplata, tarjeta y crédito), control de cajas, devoluciones, autorización de supervisor y tiquete térmico de 80 mm que se imprime al terminar la venta.
Facturación electrónica DIAN
Factura electrónica, POS electrónico, notas crédito y débito y documento soporte, con ambientes de habilitación y producción, control de resoluciones y consecutivos, y verificación automática del estado de cada documento.
Inventario, compras y producción
Productos con importación masiva, listas de precios, bodegas, traslados, lotes con trazabilidad hasta el cliente y fechas de vencimiento. Órdenes de compra, recepción de mercancía, cuentas por pagar y un módulo de producción con recetas, órdenes de producción, centros de costo y costeo estándar.
Contabilidad y nómina colombianas
Plan Único de Cuentas, libro diario y mayor, balance general, estado de resultados, conciliación bancaria y activos fijos con depreciación. Nómina con prestaciones sociales, seguridad social y nómina electrónica.
Un asistente con inteligencia artificial
En todas las pantallas hay un asistente que responde cómo usar el sistema y consulta los datos reales del negocio: ventas, inventario, caja, cartera, contabilidad o nómina, incluso con gráficas. Además, el tablero muestra de dónde sale cada cifra, para que el empresario confíe en sus números.
Cómo lo construimos
- Arquitectura multiempresa: cada empresa es independiente, entra por su propio subdominio y sus datos están aislados de los de las demás.
- Backend robusto en .NET y PostgreSQL, con una interfaz moderna en Next.js y React, diseñada para funcionar bien incluso en pantallas pequeñas de punto de venta.
- Seguridad desde el diseño: permisos por módulo y por rol, registro de auditoría, contraseñas robustas, credenciales de facturación cifradas y encabezados de seguridad.
- Entrega continua: cada cambio pasa por validaciones automáticas antes de llegar a producción, y después de cada despliegue se ejecutan pruebas de interfaz.
- Pensado para usuarios reales: decisiones como imprimir el tiquete al instante o mostrar un aviso claro cuando falla la conexión salieron de casos reales de soporte.
El resultado
Una plataforma que reemplaza varios programas y hojas de cálculo por un solo sistema: el empresario vende, factura ante la DIAN, controla su inventario y lleva su contabilidad y nómina en el mismo lugar, desde cualquier navegador.
AndinaPOS está en su recta final y muy pronto se lanzará al público en general. Si quieres conocerlo antes que nadie o necesitas un sistema así adaptado a tu empresa, escríbenos.